2022년 12월 22일

2022-2023 대학원 추천서에 대한 모든 것

진아 채

대학원 추천서는 모든 대학원 지원 과정에서 필수적인 부분입니다. 코로나 팬데믹 이후의 원격 혹은 Zoom 수업이 진행되는 지금도 마찬가지입니다. 여러분의 능력, 역량 및 성격에 대해 일관된 방식으로 논의하기 위해서 여전히 거의 모든 대학원 지원에는 제 3자가 작성한 최소 2통 이상의 추천서가 필요합니다.

하지만 많은 추천인들은 이러한 추천서를 직접 작성하는 데 어려움을 겪고 있으며 (언어적인 어려움 또는 단순히 바쁘기 때문에) 일부는 지원자가 직접 추천서의 초안을 작성 후 제출하기 전에 확인을 받기도 합니다. 여기서 중요한 것은 추천서의 초안을 누가 작성하든지 관계없이 뛰어난 추천서를 작성하기 위해 몇 가지 핵심 요소들이 반드시 포함되어야 한다는 것입니다.

대학원 지원에 추천서를 써야 할까요?

대학원 추천서를 요청할 교수나 지도교수를 선택하는 것은 다소 어려울 수 있습니다. 여러분을 개인적으로 잘 알지 못하지만 여러분이 목표로 하는 대학원과 연줄이 있는 사람을 선택해야 할까요? 만약 저명한 교수가 대학원 추천서를 써주면 자동으로 입시에서 유리해질까요?

일반적으로 대학원 추천서는 여러분을 잘 아는 사람, 학생이나 연구원으로서 여러분에 대해 칭찬을 해줄 수 있을 만큼 여러분을 인정하는 사람이면서, 학교나 직장에서 여러분보다 높은 위치에 있는 사람이 작성해야 합니다. 전직 또는 현직 교수 또는 지도교수의 추천서를 적어도 1부 이상 제출해야 합니다.

추천서를 써 줄 수 있는 또 다른 사람으로는 고용주, 연구 고문, 선배 동료 또는 전공이 아닌 다른 학과 또는 다른 수업의 교수(예: 강사 대신에 토론 수업 교수)를 포함하여 교수가 아닌 다른 역할의 사람이 써 줄 수도 있습니다. 어떤 사람이든지 추천인은 지원자를 잘 알고 그 사람의 업적을 인정할 수 있어야 합니다. 또한, 추천인이 후보자가 지원하는 프로그램에 대한 세부 사항을 이해하고 있는 경우에 도움이 됩니다.

다음은 대학원 추천서를 요청할 사람을 선택할 때 따라야 할 몇 가지 지침입니다.

  • 여러분을 잘 알고 여러분에 대해 긍정적으로 이야기 할 수 있는 사람을 선택하세요. 가능하면 교실 밖에서 함께 시간을 보낸 사람을 선택하세요. 그들은 또한 여러분의 커리어 목표에 대해 잘 알고 있어야 하며 여러분에 대해 호의적인 견해를 가지고 있어야 합니다.
  • 꽤 오랫동안 여러분을 알고 있는 사람을 선택하세요. 추천인이 추천하는 사람을 몇 달이 아닌 몇 년 동안 알고 있었다면 그 대학원 추천서는 더 큰 영향력이 있습니다. 가능하다면 여러분의 지도 교수같이  다양한 맥락에서 여러분을 아는 사람을 찾으세요.
  • 대학원 프로그램과 관련된 여러분의 강점을 말할 수 있는 사람을 선택하세요. MBA 프로그램에 대한 추천서를 작성하기 위해 금융학과 교수를 선택하는 것은 MBA(MBA 지원 에세이를 쓸 때도 포함할 수 있는 본인의 자질) 및 비즈니스에서 더 넓은 경력을 추구하는 데 도움이 되는 자질에 대해 쓸 수 있기 때문에 좋은 생각입니다.
  • 여러분에 대해 공유할 실질적인 이야기가 있는 사람을 선택하세요. 여러분이 학업, 과외 활동 또는 커리어 환경에서 성공했던 것을 목격한 사람은 누구인가요? 여러분에 대해 공유할 좋은 이야기가 있는 누군가가 여러분의 추천서를 작성하는 것은 확실히 여러분을 포함한 200명 학생들을 수업하는 교수님보다 더 도움이 될 것입니다.

해외 대학원에 지원하기 위한 추천서를 요청하는 방법

대학원 추천서를 요청하는 방법을 아는 것만으로도 여러분을 위해 작성되는 추천서의 품질에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다. 추천인이 여러분을 대학원에 진학시키고 여러분 앞으로의 남은 인생에 긍정적인 영향을 미칠 소중한 글을 작성 중이라는 것을 잊지 마시고, 그 시간에 대해 존중과 배려를 보여주세요.

이를 염두에 두고 대학원 추천서를 요청하는 가장 좋은 방법은 직접 방문하는 것입니다. 이 방법은 모든 학생들에게 가능하지는 않지만(예를 들어, 일정 때문에) 추천서가 제 시간에 작성되고, 입학 위원회가 원하는 모든 긍정적인 정보를 잘 포함하고 있는지 확인하고 싶은 경우에 가장 좋은 방법입니다. 직접 요청할 수 없는 경우 이메일을 보내는 것이 적절한 차선책입니다. 이러한 요청을 할 때는 항상 예의 바르고 정중해야 함을 기억하세요.

대학원 지원을 위한 추천서에는 어떤 내용을 포함해야 할까요?

여러분의 추천서는 학업 능력에서부터 연구 경험, 수업 안팎에서 적용한 여러가지 경험에 이르기까지 여러분이 갖춘 다양한 기술들을 언급해야 합니다. 추천인으로서 추천서를 쓸 때는 몇 가지 구체적인 질문에 명확하게 답변해야 합니다.

• 학생과 어떤 관계입니까?

• 대학원 교수진이 당신의 의견을 들어야 하는 이유는 무엇입니까? (지위 및 직위 포함)

• 이 학생을 특별하게 만드는 것은 무엇입니까? (그의 성격, 자질, 특성에 대한 논의)

• 이 학생이 당신에게 깊은 인상을 주기 위해 구체적으로 무엇을 했습니까? (성취, 수업 습관에 대해 논의)

• 이 학생이 지원하려는 대학원과 프로그램에 적합한 이유는 무엇입니까? (능력 및 특성 외에도 학생이 수료한 과정 또는 관심사 포함)

• 학생이 지원하는 프로그램에 대해 무엇을 알고 있습니까?

추천인은 여러분에게서 어떤 정보를 필요로 할까요?

추천인에게는 추천서를 작성(및/또는 확인)할 충분한 시간이 주어져야 합니다. 마지막으로 연락한 지 오래되었다면 본인의 배경 정보 파일을 보내면 작업이 더 쉬워집니다. 추천인이 추천서를 작성할 때 참고할 수 있도록 다음 정보들을 전달해 주세요.

• 학생이 추천인과 함께 수강한 수업

• 공유한 경험

• 성적 증명서

• 이력서/CV

• 연구 경험 및 인턴십

• 수상 및 업적

• 학업/직업 목표

• 관련 전문 경력

배경 정보 외에도 추천인이 마감일에 맞추어 글쓰기를 계획하고 목적에 맞춘 편지를 쓸 수 있도록 필요한 아래의 정보들을 제공했는지 확인하세요.

• 대학원 프로그램 지원 마감일

• 추천서 사본(해당되는 경우)

• 추천서 제출 지침(하드카피, 소프트카피 또는 학교에 추천인이 직접 제출)

• 학생이 지원하는 프로그램 및 학교에 대한 세부 정보

추천서를 쓸 때 어떤 글쓰기 스타일을 써야 하나요?

추천서는 학술적인 글쓰기보다는 덜 공식적인 문서이지만 언어에 문법적 오류가 없는지, 글쓴이의 교육 수준과 자격을 반영하는 학문적 수준인지 확인해야 합니다. 따라서, 작성 과정에서 다음 기준들을 적용하세요.

• 당신의 언어를 연구 논문보다는 더 개인적인 어조로 만드세요.

• 능동태와 1인칭 시점을 더 자주 사용하세요.

• 중요한 특성부터 시작하여 행동과 성과로 넘어가면서 연대순으로 작성하세요.

• 대학 과목명, 점수, 학생의 특정 성취도 등 세부 정보를 많이 언급하세요.

• 대학원 입학 교수진에게 제출하기 전에 편지를 교정하세요.

대학원 추천서 쓰는 : 추천서 개요

구조적으로 잘 짜여진 추천서(잘 쓰인 에세이와 마찬가지로)는 학생이 칭찬받을 자격이 있을 뿐만 아니라 대학원에 입학할 자격이 있는 이유를 이해하도록 입학 사정관들을 논리적으로 이끌 것입니다. 대학원은 모든 학생들이 가지고 있는 것은 아닌 상당한 수준의 학문적 특성을 요구하므로 후보자의 성취와 개인의 성격 및 어려운 학업 환경에서 성공할 수 있는 잠재력에 초점을 맞추는 것이 중요합니다.

아래의 개요를 후보자의 업적, 기술 및 특성을 담을 수 있는 추천서 서식 파일로 사용하세요. 정보의 자연스러운 흐름과 편지의 가독성을 높이는 양식 및 문구, 접속사의 사용은 독자에게 더 많은 정보를 효과적으로 전달합니다.

1. 인사말

Dear {Name}, or To Whom It May Concern,

To the graduate faculty of the {University / Department}

2. 문단: 지위, 추천하려는 학생과의 관계,학생에 대한 전반적인 평가

It is my absolute pleasure to recommend {Name} for admissions to {Program} at {University}…

I am a professor of {area of study} in the department of {department} at {University}.

편지 인사말; 첫문단: 지위, 관계, 학생에 대한 전반적인 평가

3. 두번째 문단: 긍정적인 기량 및 특성, 이에 대한 증거, 일화를 통한 입증

Jane has excellent communication skills. Her written work is both clear and concise, as well as interesting to read…

두번째 문단: 특정 성격, 성품에 대한 증거, 일화

4. 세번째~다섯번째 문단: 다른 기량이나 특성, 성품이나 기량에 대한 증거, 자세한 일화

At a personal level, Jane is a well-disciplined, industrious student with a pleasant personality. She went well beyond the course expectations…

세번째-다섯번째 문단: 더 많은 특성, 성품과 기량에 대한 증거, 일화

5. 마지막 문단: 학생이 지원하려는 학교와 프로그램에 대한 강력한 지지 및 추천

Jane is unquestionably an exceptional candidate for graduate study in {Program Applying for}. Jane’s work in “Developments in Anthropology” suggests that she would greatly benefit from the opportunities for intellectual development provided by a sustained period of graduate study…

마지막 문단: 이 학생이 이 프로그램에 적합한 이유

6. 마지막 문장: 필요시에 연락해도 된다는 예의 바른 제안

If I can be of any further assistance, or provide you with any further information, please do not hesitate to contact me.

추천서 템플릿 및 유용한 문구

유학 관련 에세이에는 글쓴이가 글의 모든 부분을 구성하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않고 특정 정보를 효과적으로 연결할 수 있도록 템플릿 문구 또는 양식 문구가 있습니다. 학술 및 에세이 작문에 사용되는 전통적인 표현들을 모두 배우고 암기하기 어려울 수 있기 때문에 이러한 템플릿들은 영어가 모국어가 아닌 작성자에게 특히 유용할 수 있습니다. 보다 전문적인 추천서를 작성하는 데 도움이 되도록 다음 템플릿 및 문구들을 활용하세요.

자기 소개

  • My name is {Author} and I have been a Professor of Math at {University} since {date}.
  • I write to you today to proudly express my support for {Student} in applying to your prestigious university.

추천하려는 학생과의 관계

  • I first came to know {Student} while teaching him/her in my {Course Name} course…
  • I was {Student}’s thesis advisor during his/her senior year.
  • I have known {Student} for several years now and can attest to his/her strengths and quality of character.

추천하려는 학생의 긍정적인 장점 논의

  • {Student} has excellent communication skills and displays them regularly in class discussions.
  • He/She is a highly intelligent and competent student who excels in many areas.
  • Not only is {Student} hard-working and thoughtful, but he/she also demonstrates kindness and generosity towards his/her peers.

학생의 성품이나 기량에 관한 증거 제시

  • She/he has shown herself/himself to be a true leader who is able to successfully develop plans and implement them in his/her work.
  • {Student} demonstrated his/her independence daily, completing difficult lab exercises by researching outside of class.
  • During his/her internship, {Student} consistently managed his/her work responsibilities diligently and learned quickly. For example…

학생이 지원하려는 학교와 프로그램 논의

  • As {University} is renowned for its {Program}, I believe this is an ideal place for {Student} to solidify his/her abilities and cement his/her knowledge of {area of study}.
  • The learning environment that {University} is famous for creating excellent opportunities in which {Student} to apply his/her skills.

입학 허가를 염원하는 마지막 지지

  • For the above reasons, I am confident that {Student} will make an excellent addition to your graduate program, and I wholeheartedly support him/her for admission to your program.
  • Thank you for your time and attention in reading my endorsement.

유학 지원 에세이를 쓰는 추가적인

• 에세이에서 자기 동기 부여, 능력 및 잠재력을 강조하세요.

• 긍정적인 관점에서 모든 것을 강조하고 능동태로 쓰세요.

• 예시를 통해 보여주세요. 그저 당신이 “끈질긴 사람”이라고만 쓰지 말고 예시를 통해 보여주세요!

• 연관성과 초점을 가지고 모든 주제에 접근하세요.

마지막 단계: 추천서 영어 교정

훌륭한 글쓴이라면 누구나 알고 있듯이, 강력하면서 매력적인 글을 작성하려면 초안을 한 번 이상 써보아야 합니다. 추천서 초안을 작성한 후에도 여전히 수정할 부분은 많습니다. 이 때, 문법 실수와 스타일 오류가 추천서를 방해하지 않도록 하는 한 가지 방법은 에세이리뷰의 유학 지원서 전문 원어민 에디터가 여러분의 (후보자의) 추천서 또는 다른 대학원 지원 에세이의 영문을 교정하도록 하는 것입니다.

매년 수천 개의 유학 지원 관련 문서들을 교정하는 에세이리뷰와 함께 여러분 모두 입학 사정관 & 어드미션 커미티 위원들의 눈길을 사로잡는 유학 지원서를 완성하고, 합격의 기쁨을 누리시길 기원합니다!

에세이 작성 및 교정에 대한 더 많은 자료들을 보려면 에세이리뷰의 유학 어드미션 리소스 페이지를 방문하세요:)

유학지원서 영문교정 서비스