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월드잡플러스 해외취업지원서 영문/일문 첨삭 서비스를 제공하고 있는 ‘에세이리뷰’ 입니다.
여러분의 일본 취업 준비에 조금이나마 도움을 드리고자, 일문 이력서를 작성할 때 주의할 사항을 소개해드리고자 합니다. 우리와 비슷한 듯 또 다른 일문 이력서, 여러분께서는 현지 기업들이 중요하게 생각하는 이력서 작성법을 꼼꼼하게 확인하시고, 지원하는 기업의 인사 담당자에게 좋은 인상을 남길 수 있기를 기원합니다.
1. ‘엔트리시트(エントリーシート, ES・Entry Sheet)’와 ‘이력서(履歴書 / りれきしょ)’의 차이점
먼저, 아마도 여러분이 일본 취업활동을 할 때 제일 먼저 접하게 될 ‘엔트리시트’ 라는 용어에 대해 간단히 소개해 드리겠습니다.
‘엔트리시트’는 입사 지원자에게 요구하는 기업 고유의 입사지원서를 말합니다. 일반적으로 이력 항목과 설문 항목(자기PR, 지원동기 등)으로 구성되는데, 각 기업 별로 효과적인 서류 심사를 위해 독자적인 설문 항목을 요구한다는 특징이 있습니다. 참고로, 일본에서는 ‘입사지원’을 흔히 ‘엔트리(エントリー)’ 라고 말하기 때문에 ‘엔트리시트’라는 용어가 쓰이고 있습니다.
‘이력서’도 흔히 사용되는 입사지원 서류입니다. 그런데, 일본의 이력서는 이력 항목 외에도 자기PR, 지원동기 등의 설문 항목이 기본 구성으로 포함되어 있습니다. 이 때문에 이력서 만으로도 엔트리시트의 역할을 할 수 있습니다. 다만, 이력서는 정해진 표준 설문 항목을 사용한다는 점에서 기업이 독자적으로 설문 항목을 결정하는 엔트리시트와 차이점이 있습니다.
2. 일문 이력서 양식 선택
기업에서 별도 양식 지정없이 ‘이력서’ 또는 ‘엔트리시트’를 요구할 경우, 일본공업규격 이력서(JIS規格履歴書) 신판, 대학 지정 이력서, 일반 시판용 이력서, 일본 후생 노동성 권장 이력서 중에서 본인의 경력과 자기PR에 적합한 양식을 사용하면 됩니다.
일반적으로 경력 지원자는 학력과 경력 란이 넉넉한 일본공업규격 이력서 신판을, 신입 지원자는 자기PR 란이 넉넉한 대학 지정 이력서나 일반 시판용 이력서를 많이 사용하는데, 최근에는 일본 후생 노동성에서 배포한 이력서 양식도 사용되고 있습니다. 이력서 사이즈는 A4/B5 두 종류가 있는데, 요즘에는 좀 더 많은 정보를 기재할 수 있는 A4 사이즈가 선호되는 추세입니다.
반면에 기업에서 자체 엔트리시트 양식을 지정한 경우 당연히 해당 양식을 사용해야 합니다. 다만, 자체 엔트리시트라 하더라도 설문 항목의 차이 외에 기본적인 작성법은 이력서와 크게 다르지 않습니다.
그렇다면, 일문 이력서를 작성할 때 어떤 점을 주의해야 할까요?
3. 일문 이력서 작성 시 주의 사항
사실, 일본의 이력서 또는 엔트리시트 양식과 항목은 대체로 우리의 이력서/자기소개서와 비슷합니다. 특히, 여러분이 한국식 자기소개서를 준비한 경험이 있다면, 일문 이력서의 지원동기, 자기PR 등의 설문 항목을 작성할 때 많은 도움이 될 겁니다. 물론, 한국 스타일과 똑같지는 않지만 비슷한 포인트들이 많습니다.
오히려, 한국 이력서와 매우 비슷해보이는 이력 항목들을 작성할 때 여러분이 주의해야 할 사항이 훨씬 많습니다. 아래에서는 주요 이력 항목 별로 주의사항을 하나하나 살펴보도록 하겠습니다.
- 제출일, 사진, 후리가나, 이름
- 생년월일과 나이, 현주소, 연락처, 전화번호 / 이메일
- 학력, 경력
- 면허, 자격
- 지망동기, 자기PR, 본인 희망 등
- 이력서 자필 작성 참고 (필요 시)
- 최근에는 많이 바뀌고 있지만 여전히 많은 기업들이 자필로 작성한 이력서를 요구
- 연필로 초안을 작성하여 충분히 검토한 후, 검은 색 볼펜이나 만년필로 최종본을 작성
- 수정액, 수정테이프, 취소선 등을 사용하여 내용을 수정하는 것은 관례상 엄격히 금지됨 (잘못 작성한 경우 처음부터 다시 작성)
- 개인도장은 잘못 찍을 경우를 대비하여 자필 작성 전에 먼저 날인
- 정성스럽지 못한 글씨, 오탈자, 정확하고 깨끗하지 않은 개인도장 날인 등도 서류 탈락 사유가 될 수 있으므로 꼼꼼하고 정성스럽게 작성
이상으로 일문 이력서 작성 시 주의 사항을 살펴보았습니다.
지금까지 소개해드린 내용을 보면 일문 이력서에서는 내용 못지않게 형식 상의 디테일이 중요하다는 것을 알 수 있습니다. 일본 기업들은 입사 지원자가 작성한 이력서를 보고, 지원자가 사소한 부분까지 챙기는 꼼꼼함과 성의를 다하는 자세를 갖추었는지 여부를 평가하는 경향이 강하기 때문입니다. 일부 기업들이 굳이 자필 이력서 작성을 요구하는 것도 마찬가지 맥락으로 볼 수 있습니다.
아무쪼록 여러분께서는 좋은 이력서 내용에도 불구하고 기재 형식 상의 실수로 나쁜 인상을 주지 않도록, 이력서 작성 시 주의 사항을 꼼꼼하게 확인하시기를 바랍니다.
여러분 모두에게 좋은 결과 있기를 기원합니다.
에세이리뷰 드림
- 일본 후생 노동성 배포 이력서 양식 다운로드 : https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_kouseisaiyou030416.html
- 참고 : 에세이리뷰 일문 해외취업지원서 첨삭 서비스는 당사의 일본법인 Wordvice Japan 과 일본 현지 원어민 첨삭 전문가들을 활용하여 월드잡플러스 전용으로 제공되는 서비스입니다.